Privacy statement /Datenschutzerklärung

Wenn Sie freiwillig Informationen an, R‘Estate GmbH geben, verwenden wir diese Informationen in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien. R‘Estate GmbH hält Privatsphäre für wichtig. Die persönlichen Daten werden daher gemäß den Anforderungen der AVG (Allgemeine Datenverordnung) mit größter Sorgfalt behandelt und gesichert.   R‘Estate GmbH mit Sitz im Hammereisen 27, 47559 Kranenburg-Nütterden, ist verantwortlich für die Datenverarbeitung (verantwortlich im Sinne des AVG). Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre. Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden sorgfältig behandelt und gesichert.

Wann werden personenbezogene Daten gesammelt?

Wir erfassen Ihre Daten ab dem Zeitpunkt, an dem Sie mit uns ein schriftlichen Mietvertrag Vereinbarung übereinstimmen.

Warum erfassen wir Ihre persönlichen Daten?

Wir erfassen und verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung Ihrer Mietvertrag.

Ihre persönlichen Daten werden verarbeitet um:
1. die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten zu können;
2. Ihr Mietvertrag komplett zu machen.

Welche persönlichen Informationen sammeln wir von Ihnen?

In dem Moment, in dem Sie bei R’Estate GmbH einen Mietvertrag Übereinstimmen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten - Sie sind verantwortlich für die Richtigkeit und Relevanz der von Ihnen bereitgestellten Informationen.
Im Einzelnen betrifft dies unter anderem folgende (Dokumente mit) Firmen- und

Personendaten:
1. Name und Firmenname;
2. Handelskammer Nummer + Auszug;
3. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
4. Name und Adresse des Mieters / Geschäftsführer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten; 5. Datum und Geschlecht des Besitzers / Geschäftsführer;
6. Andere Daten, die im Zusammenhang mit Liefervereinbarungen wichtig sein können;

Zu der Zeit, in der Sie bei R‘Estate GmbH einen Mietvertrag vereinbart haben, bearbeiten wir möglicherweise zusätzlich die folgenden persönlichen Daten: Nationalität, BSN-Nummer, ID-Nachweis oder Pass- oder Führerscheindetails und Bankverbindung;

Spezielle personenbezogene Daten

R‘Estate GmbH erfasst nur besondere Daten, wenn dies zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, sofern eine Genehmigung erteilt wurde, oder wenn dies anderweitig gesetzlich zulässig ist.   

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

R‘Estate GmbH wird die personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die im Auftrag von ihr Dienste leisten oder Aufträge, Lieferanten, Regierungsstellen und sonstige Geschäftsbeziehungen ausführen. Und in allen anderen Fällen, in denen wir dazu verpflichtet werden können, zum Beispiel durch einen Gerichtsbeschluss.

Eine Verarbeitungsvereinbarung wurde mit anderen Organisationen geschlossen, die unsere Daten einsehen können. Zusätzlich teilt R‘Estate GmbH die Daten mit Regierungsbehörden wie Steuerbehörden und Finanzinstituten und Versicherungen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, einer rechtlichen Verpflichtung und / oder zur Ausführung des Vertrags gemäß den unter "Warum sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten?" genannten Zielen.

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?

 Die von uns verwendeten Lagerzeiten hängen von den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ab. Ihre Vermittlungsdaten (NAW und Ähnliches) sind bis zu zwei Jahre nach dem letzten Mietvertrag verfügbar. Wenn Sie nicht mehr kontaktiert werden möchten, können Sie sich telefonisch oder per E-Mail bei einem unserer Mitarbeiter abmelden. Sie werden nicht mehr von R‘Estate/ GmbH kontaktiert. Sie können uns jederzeit kontaktieren.

Ihre Rechte

Wenn Sie Ihre gesamten personenbezogenen Daten bearbeiten und / oder ändern, löschen und / oder Daten übermitteln möchten, die Sie selbst nicht anpassen können, können Sie sich an einen Mitarbeiter von R‘Estate GmbH wenden.

Sicherheit

R’Estate GmbH ist bemüht, Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter Nutzung optimal zu schützen. Wir tun dies auf der Grundlage von physischen, administrativen, organisatorischen und technischen Maßnahmen. Zum Beispiel: nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Daten. Wenn und soweit den Daten Verarbeitern Daten zur Verfügung gestellt werden, die Dienstleistungen für Sie erbringen oder Aufträge ausführen, ist R‘Estate GmbH mit denen durch eine Vereinbarung übereingekommen, dass sie auch die personenbezogenen Daten optimal schützen.  

Fragen, Kommentare, Beschwerden

Haben Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden zum Schutz Ihrer persönlichen Daten durch R‘Estate GmbH, können Sie  uns unter der Nummer +31-24-3739810 oder über info@restate.nl erreichen.

direkten kontakt

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